CHARTE DE CONFIDENTIALITÉ

Dernière mise à jour : 5 février 2026

GREAT PONTON LIMITED accorde une grande importance à la protection et au respect des données personnelles.

La présente charte de confidentialité (la « Charte de Confidentialité ») a été conçue pour vous aider à comprendre la manière dont GREAT PONTON LIMITED, en sa qualité d'éditeur de la Plateforme CV De Boss, collecte et traite vos données à caractère personnel, et quels sont vos droits.

Cette Charte de Confidentialité s'adresse aux :

Visiteurs de notre Plateforme CV De Boss accessible à l'adresse https://cvdeboss.com (la « Plateforme »), et
Membres utilisant nos Prestations de création de CV, de lettres de motivation et de préparation de candidatures en ligne (les « Prestations »).

Dans cette Charte de Confidentialité, le terme « Données Personnelles » fait référence à toute information permettant ou pouvant légitimement servir à identifier une personne physique.

1. QUI EST RESPONSABLE DU TRAITEMENT DE VOS DONNÉES PERSONNELLES ?

GREAT PONTON LIMITED, société de droit irlandais (« Private Company Limited by Shares »), dont le siège social est sis 151 Thomas Street, The Liberties, Dublin 8, D08 PY5E, Ireland, immatriculée auprès du Companies Registration Office (CRO) sous le numéro 644795 (ci-après la « Société » ou « nous »), est responsable du traitement de vos Données Personnelles collectées via la Plateforme et les Prestations.

2. QUELLES DONNÉES PERSONNELLES COLLECTONS-NOUS, POUR QUELLES FINALITÉS ET POUR QUELLE DURÉE ?

Nous traitons vos Données Personnelles dans le respect de la réglementation applicable en matière de protection des données, et notamment du Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des données à caractère personnel (« RGPD »), ainsi que du Data Protection Act irlandais.

Les traitements de données mis en œuvre par la Société poursuivent des finalités déterminées, explicites et légitimes. Pour chacun de ces traitements, la Société s'engage à ne traiter que les Données Personnelles adéquates, pertinentes et limitées à ce qui est nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées.

Nous traitons vos données personnelles uniquement lorsque nous disposons d'un fondement légal pour le faire :

Finalité	Données personnelles	Base légale	Source
Mise à disposition de la Plateforme et des Prestations – Gestion de notre relation contractuelle avec vous (vous fournir nos Prestations, traiter vos paiements, vous permettre de personnaliser votre Espace Personnel, vos documents personnalisés et votre profil)	• Identité, coordonnées • Photographie • Informations contenues dans vos CV et lettres de motivation • Identifiants de connexion à l'Espace Personnel • Données relatives au paiement	Exécution de notre contrat avec vous	Données fournies par la personne concernée ou collectées automatiquement lors de son utilisation des Prestations
Gestion de notre Plateforme, y compris pour préserver sa sécurité et pour résoudre des problèmes, et à des fins d'accès, d'analyse de données, d'évaluations, de recherches, d'enquêtes et d'analyses	• Identité, coordonnées • Informations contenues dans vos CV et lettres de motivation • Identifiants de connexion à l'Espace Personnel • Données sur votre équipement (type, système d'exploitation, paramètres)	Intérêt légitime de la Société à gérer sa Plateforme	Données fournies par la personne concernée ou collectées automatiquement lors de son utilisation de la Plateforme et/ou des Prestations
Améliorer notre Plateforme afin que le contenu soit présenté de la façon la plus efficace possible	• Identité, coordonnées • Photographie • Informations contenues dans vos CV et lettres de motivation • Identifiants de connexion à l'Espace Personnel • Données sur votre équipement	Intérêt légitime de la Société à gérer sa Plateforme	Données fournies par la personne concernée ou collectées automatiquement lors de son utilisation de la Plateforme et/ou des Prestations
Communication et prospection – Gestion des demandes de contact (formulaire de contact sur la Plateforme, téléphone et email)	• Identité et coordonnées • Objet de votre demande • Toute information ou document que vous nous partagez	Consentement	Données fournies par la personne concernée
Envoi de communications marketing à nos Membres	• Identité et coordonnées • Données relatives au parcours utilisateur	Intérêt légitime de la Société à développer son activité	Données fournies par la personne concernée ou collectées automatiquement lors de son utilisation des Prestations
Respect des droits des personnes concernées et de la réglementation – Défendre nos intérêts en cas de litige	• Identité et coordonnées • Toute information nécessaire au traitement du litige	Intérêt légitime de la Société à défendre ses intérêts en cas de litige	Données fournies par la personne concernée, données collectées automatiquement et données collectées auprès de tiers
Gestion des demandes d'exercice des droits	• Identité et coordonnées • Toute information nécessaire au traitement de votre demande d'exercice de droit	Obligation légale	Données fournies par la personne concernée ou collectées automatiquement
Respecter les exigences légales ou réglementaires qui nous sont applicables (comptabilité, fiscalité, protection des données)	• Toute information nécessaire au respect des exigences légales ou réglementaires	Obligation légale	Données fournies par la personne concernée ou collectées automatiquement

Les données indispensables pour répondre à vos demandes sont marquées d'un astérisque ou un procédé équivalent sur les formulaires de collecte ou précisées comme telles oralement au moment de leur collecte. Si ces champs ne sont pas remplis, nous ne pourrons pas répondre à vos demandes ni fournir certaines Prestations.

Vous devez nous fournir des informations exactes qui ne portent pas atteinte aux droits de tiers. Dans le cas où vous nous transmettez des Données Personnelles relatives à une autre personne, vous vous engagez à communiquer le lien vers cette Charte de Confidentialité à la personne concernée. Ainsi, la personne concernée sera informée du traitement de ces Données Personnelles par la Société.

3. COMMENT PARTAGEONS-NOUS VOS DONNÉES PERSONNELLES ?

Nous partageons les différentes catégories de Données Personnelles citées ci-dessus avec :

notre personnel autorisé, qui a besoin d'y accéder dans le cadre de ses fonctions ;
nos sous-traitants et prestataires de services qui réalisent diverses prestations pour notre compte (par exemple dans le domaine du traitement des paiements, de l'hébergement, de la mesure d'audience, de la gestion du service client ou de l'analyse de données), dans la limite de ce qui est nécessaire à l'exécution de leurs missions ;
le cas échéant, certains de nos partenaires techniques ou commerciaux intervenant dans la fourniture, l'amélioration ou la promotion des Prestations, lorsque ce partage est nécessaire et encadré contractuellement ;
nos conseillers externes (avocats, auditeurs, etc.) et cabinets de recouvrement de créance, lorsque cela est nécessaire aux fins de nos intérêts légitimes ;
des autorités publiques ou judiciaires, lorsque la loi l'exige ou lorsque nous croyons de bonne foi que la transparence est légitime pour répondre à une réclamation contre nous, pour nous conformer à une procédure judiciaire, dans le cadre d'une enquête ou pour protéger les biens ou la sécurité personnelle de la Société, de ses partenaires ou de ses Membres.

Nous pouvons également partager vos Données Personnelles avec des tiers dans le cadre d'une vente ou d'une restructuration potentielle ou effective de notre société ou de certains de nos actifs, auquel cas vos données pourront faire partie des actifs transférés.

4. COMMENT TRANSFÉRONS-NOUS VOS DONNÉES PERSONNELLES ?

Nous sommes susceptibles de transférer vos Données Personnelles à nos prestataires de services tiers situés en dehors de l'Espace économique européen, notamment dans des pays ne bénéficiant pas d'une décision d'adéquation de la Commission Européenne (article 45 du RGPD). Dans ce cas, nous veillons à ce que ces transferts soient effectués conformément aux réglementations en vigueur et soient sécurisés par des mécanismes appropriés, tels que :

les clauses contractuelles types de la Commission Européenne (articles 46 et suivants du RGPD),
selon ce qui est applicable.

Vous pouvez demander une copie de ces mécanismes (hors clauses confidentielles) en nous contactant aux coordonnées indiquées à l'article « Comment nous contacter ? » ci-dessous.

5. COMBIEN DE TEMPS VOS DONNÉES SONT-ELLES CONSERVÉES ?

Nous conservons vos Données Personnelles uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités décrites et en conformité avec la loi.

Voici les durées de conservation appliquées :

Données associées à votre Espace Personnel (votre « Compte ») :

Lorsque vous créez un Espace Personnel en ligne, vos Données Personnelles sont conservées tant que vous utilisez nos Prestations par l'intermédiaire de votre Espace. Vos données et votre Espace seront supprimés :

Si vous fermez votre Espace Personnel,
Si votre Espace est inactif, c'est-à-dire que vous n'avez utilisé aucune de nos Prestations pendant une période de deux années consécutives et que vous avez cessé d'interagir avec nous au cours de cette deuxième année (en particulier, vous n'avez pas ouvert nos emails, vous ne vous êtes pas connecté(e) à votre Espace, etc.).

Données relatives à votre souscription à nos Prestations :

Lorsque vous souscrivez un Abonnement à nos Prestations, vos Données Personnelles (adresse de facturation, type d'abonnement, modalités de paiement etc.) sont conservées pendant 5 ans à compter de la fin de la relation contractuelle.

Données pour la prospection :

Nous envoyons des communications marketing jusqu'à votre désinscription ou 3 ans après la dernière interaction avec nos mails.

En outre, nous pouvons conserver vos Données Personnelles pendant une période plus longue, dans la limite de ce qui est strictement nécessaire aux finalités pour lesquelles elles sont traitées, pour faire valoir nos droits ou au titre d'une obligation légale. Lorsque vos données ne seront plus nécessaires, nous veillerons à ce qu'elles soient supprimées ou anonymisées.

6. COMMENT PROTÉGEONS-NOUS VOS DONNÉES PERSONNELLES ?

Nous prenons les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour empêcher le traitement non autorisé ou illégal de vos Données Personnelles et éviter toute perte, destruction ou endommagement accidentels de vos Données Personnelles. Il s'agit notamment de procédures de sécurité internes portant sur la conservation et la destruction de vos Données Personnelles, ainsi que sur la gestion des accès à ces données.

7. QUELS SONT VOS DROITS SUR VOS DONNÉES PERSONNELLES ?

Vous avez plusieurs droits concernant vos Données Personnelles. Le tableau ci-dessous présente les différents droits dont vous bénéficiez sur vos Données Personnelles, les conditions de leur mise en œuvre et les exceptions à l'exercice de chacun de ces droits.

Droit	Conditions et exceptions
Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment	Ce droit ne peut être exercé que lorsque le traitement est fondé sur votre consentement. Le retrait du consentement n'a pas d'effet rétroactif sur les traitements antérieurs.
Vous pouvez demander si nous traitons vos Données Personnelles, y accéder et en obtenir une copie	L'accès peut être refusé ou limité si la demande est manifestement infondée ou excessive, ou si elle porte atteinte aux droits d'un tiers (ex. : secret des affaires, confidentialité de tiers, droits d'auteur). Nous pouvons exiger un justificatif d'identité si nous avons un doute raisonnable sur l'identité du demandeur.
Vous pouvez demander la correction de données inexactes ou incomplètes	Ce droit peut être exercé quelle que soit la base légale du traitement.
Vous pouvez demander l'effacement de vos données ou la limitation de leur traitement	Cas où l'effacement peut être exercé : • Les données ne sont plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées. • Vous retirez votre consentement lorsque le traitement reposait exclusivement sur cette base légale. • Vous vous opposez au traitement fondé sur notre intérêt légitime. • Vos données ont été traitées illicitement. • Vos données doivent être effacées pour respecter une obligation légale. Le droit à l'effacement ne s'applique pas notamment lorsque le traitement est nécessaire : • au respect d'une obligation légale ; • à la constatation, l'exercice ou la défense de droits en justice ; • à la liberté d'expression et d'information.
Vous pouvez demander la portabilité de vos données dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par une machine ou leur transfert à un autre responsable de traitement	Ce droit ne s'applique qu'aux données traitées de manière automatisée et sur la base de votre consentement ou de l'exécution d'un contrat conclu avec vous. Il ne concerne que les données que vous nous avez fournies directement (exclusion des données dérivées ou inférées). Le transfert direct à un autre responsable de traitement ne sera possible que si cela est techniquement faisable.
Vous pouvez vous opposer à tout traitement fondé sur notre « intérêt légitime »	Ce droit ne s'applique pas si nous pouvons démontrer des motifs légitimes et impérieux justifiant la poursuite du traitement (ex : nécessité du traitement pour la sécurité, prévention des fraudes). Si le traitement repose sur une obligation légale ou contractuelle, l'opposition n'est pas possible. Pour la prospection commerciale, l'opposition s'applique sans justification et doit être prise en compte immédiatement.
Vous pouvez définir des directives concernant le sort de vos données après votre décès	Vous pouvez désigner une personne chargée d'exécuter ces directives ou demander la suppression de vos données après votre décès. En l'absence de directives spécifiques, les héritiers peuvent exercer certains droits (accès, rectification, suppression) dans la mesure nécessaire à l'organisation de la succession.

Pour exercer vos droits, contactez-nous via les informations fournies à la section « Comment nous contacter ? ». Vous pouvez également déposer une réclamation auprès de votre autorité locale en charge de la protection des données personnelles. En Irlande, il s'agit de la Data Protection Commission (DPC). Si vous résidez dans un autre pays, vous pouvez également saisir votre autorité nationale de protection des données.

8. COOKIES

Un « cookie » est un petit fichier stocké par votre navigateur lors de la visite d'un site web.

Des cookies sont déposés sur notre Plateforme. Pour en savoir plus sur les conditions dans lesquelles ces cookies sont déposés et utilisés, nous vous invitons à consulter notre Charte de Cookies.

9. COMMENT NOUS CONTACTER ?

Nous vous invitons à soumettre toutes vos demandes, questions ou commentaires relatifs à la présente Charte de Confidentialité ou au traitement de vos Données Personnelles :

via la rubrique « Nous Contacter » disponible sur la Plateforme, et/ou
en utilisant les coordonnées de la Société indiquées dans les C.G.U. et C.G.V. de la Plateforme.

10. MISE À JOUR

Nous nous réservons le droit de modifier ou mettre à jour cette Charte de Confidentialité à tout moment en fonction de l'évolution des dispositions légales ou de nos pratiques de traitement. Nous vous informerons en cas de changement substantiel.